Региональное
законодательство


Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления


www.regionz.ru / Свердловская область

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 14.07.2009 г. N 248 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ



Этот документ в других редакциях и связанные документы:

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 14.07.2009 г. N 248 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ (в ред. Распоряжения Администрации г. Нижний Тагил от 13.05.2010 N 111) ...
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 14.07.2009 г. N 248 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ (в ред. Распоряжений Администрации г. Нижний Тагил от 13.05.2010 N 111, от 23.12.2010 N 3...
  АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 14.07.2009 г. N 248 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ (в ред. Распоряжений Администрации г. Нижний Тагил от 13.05.2010 N 111, от 23.12.201...
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 13.05.2010 г. N 111 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ ОТ 14.07.2009 N 248 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТА...
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23.12.2010 г. N 393 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ ОТ 14.07.2009 N 248 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТА...
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 25.09.2012 г. N 196 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ ОТ 14.07.2009 N 248 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТА...




АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 июля 2009 г. № 248

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

В целях защиты персональных данных работников и регулирования порядка ведения личных дел муниципальных служащих Администрации города Нижний Тагил, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, статьей 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", руководствуясь статьей 26 Устава города Нижний Тагил:
1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел работников Администрации города Нижний Тагил (Приложение).
2. Руководителям органов Администрации города Нижний Тагил, являющихся юридическими лицами, начальнику отдела по работе с персоналом Администрации города Нижний Тагил Ю.Ю. Сергушеву формирование личных дел работников производить в соответствии с утвержденным Положением.
3. Признать утратившими силу Постановления Главы города Нижний Тагил:
- от 27.02.2006 № 171 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел работников в Администрации города Нижний Тагил";
- от 13.06.2006 № 617 "О внесении изменений в Постановление Главы города Нижний Тагил от 27.02.2006 № 171 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел работников в Администрации города Нижний Тагил".
4. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил В.В. Данилова.

Глава города
В.П.ИСАЕВА





Приложение

Утверждено
Распоряжением
Администрации города
от 14 июля 2009 г. № 248

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение регулирует порядок ведения личных дел муниципальных служащих, работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы Администрации города Нижний Тагил.
Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
На руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений, назначаемых на должность непосредственно Главой города Нижний Тагил, ведутся личные дела в порядке установленном настоящим Положением.
2. Личное дело работника - это совокупность документов, содержащих персональные данные работника, сведения о его служебно-трудовой деятельности.
3. Персональные данные, внесенные в личное дело работника, иные сведения, содержащиеся в личном деле работника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключение сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
4. Отдел по работе с персоналом Администрации города Нижний Тагил (далее - отдел по работе с персоналом) ведет личные дела:
1) муниципальных служащих, замещающих должности в аппарате Администрации города и территориальных администрациях сельских населенных пунктов;
2) работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
3) руководителей органов и структурных подразделений Администрации города, являющихся юридическими лицами;
4) руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений, назначаемых на должность непосредственно Главой города Нижний Тагил и подведомственным структурным подразделениям аппарата Администрации города;
5. Подразделение (специалист) по вопросам кадров органа (структурного подразделения) Администрации города, являющегося юридическим лицом, ведет личные дела:
1) муниципальных служащих, замещающих должности в данном органе (структурном подразделении);
2) работников, замещающих должности в данном органе (структурном подразделении), не относящиеся к должностям муниципальной службы;
3) руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений, подведомственных данному органу (структурному подразделению).
6. Личное дело работника оформляется после издания правового акта о назначении на должность, приеме на работу.

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО

7. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
1) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;
2) сведения об изменениях в учетных признаках после заполнения анкеты - дополнение к анкете;
3) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
4) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
5) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
7) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
8) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
9) копия распоряжения (приказа) о назначении лица на должность муниципальной службы;
10) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
11) экземпляр должностной инструкции;
12) копии распоряжений (приказов) о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
13) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
14) копия распоряжения (приказа) об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или о прекращении трудового договора;
15) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
16) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина;
17) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина;
18) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
19) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
20) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
21) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
22) сведения муниципального служащего о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а в случаях предусмотренных законодательством также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
23) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
24) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
25) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
26) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
27) справка о результатах проверки достоверности и полноты, представленных муниципальным служащих сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральным законом.
28) данные об ознакомлении муниципального служащего с документами его личного дела;
29) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
8. К личным делам работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности в Администрации города, а также к личным делам руководителей муниципальных предприятий и учреждений, назначаемых на должность непосредственно Главой города Нижний Тагил, приобщаются следующие документы:
1) сведения, сообщенные работником о себе при назначении на должность, приеме на работу, а руководители муниципальных предприятий и учреждений представляют также собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением фотографии;
2) сведения об изменениях в учетных признаках после заполнения анкеты - дополнение к анкете;
3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
5) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
6) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
7) копия распоряжения (приказа) о назначении на должность, приеме на работу;
8) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
9) экземпляр должностной инструкции;
10) копии распоряжений (приказов) о переводе работника на иную должность, о временном замещении им иной должности в организации;
11) копия распоряжения (приказа) об освобождении от замещаемой должности или прекращении трудового договора;
12) копии решений о поощрении работника;
13) данные об ознакомлении работника с документами его личного дела.
9. В личное дело вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
10. Работник обязан в течение 5 дней информировать отдел по работе с персоналом, подразделение (специалиста) по вопросам кадров органа (структурного подразделения) Администрации города, являющегося юридическим лицом, об изменениях в своих анкетных данных (далее - кадровая служба).
11. Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке.
В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства о жилищных условиях, дуплетные экземпляры и черновики документов).
Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И
ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА

12. Гражданином (муниципальным служащим), руководителем муниципального предприятия (учреждения) собственноручно заполняется анкета, по форме, установленной Правительством Российской Федерации для граждан Российской Федерации, поступающих на муниципальную службу в Российской Федерации. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.
При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной Комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом и аттестат), другие имеющиеся документы.
13. Дополнение в анкете имеет табличную форму (Приложение № 1). Обязательными реквизитами "Дополнения к анкете" являются отметки: о проведении проверок наличия и состояния личных дел, проводимых кадровой службой, и об ознакомлении работника с документами его личного дела.
Отметки помещаются на оборотной стороне после всех других сведений и состоят из надписей: "С личным делом ознакомлен. Дата, подпись", "Личное дело проверено. Дата, подпись".
14. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение № 2).
При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.
15. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер, установленный номенклатурой личных дел. Номер личного дела проставляется карандашом на карточке Т-2 (Т-2 ГС (МС)).
16. После увольнения, освобождения от должности работника его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером папку помещается личное дело вновь принятого, назначенного на должность работника. Личное дело уволенного работника включается в установленном порядке в опись и передается в архив организации или хранится в кадровой службе.
17. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел работников, входит:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 7, 8, 9 настоящего Положения, к личным делам работников;
2) обеспечение сохранности личных дел работников;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле работника;
4) ознакомление муниципальных служащих с документами своего личного дела не реже одного раза в год и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

18. Личные дела работников могут выдаваться во временное пользование лишь работодателю, руководителю аппарата Администрации города, работникам кадровой службы. По письменному указанию работодателя представителям работодателя, защищающим интересы Администрации города (органа или структурного подразделения, являющегося юридическим лицом) в суде.
19. Запрещается выдача личных дел на руки работникам, на которых они ведутся.
20. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на основании письменного заявления на имя работодателя. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом, и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявления.
21. Высылка личных дел по соответствующим запросам в другие организации допускается по письменному разрешению Работодателя.
22. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела, имеющиеся там документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
23. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения работодателя. На место изъятого документа вкладывается копия документа и справка с указанием причин изъятия и подписью лица, разрешившего изъятие документа.
24. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных или высланных во временное пользование, используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело (Приложение № 3).

ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

25. Личные дела работников хранятся кадровой службой как документы строгой отчетности отдельно от трудовых книжек.
26. Учетные данные работников хранятся кадровой службой в машиночитаемом виде, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
27. Ежегодно кадровая служба проводит проверку наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в Дополнении к анкете. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт.
Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до сведения работодателя.
28. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на лицо, уполномоченное на ведение и хранение личных дел. Служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.
29. Личные дела уволенных работников, за исключением личных дел муниципальных служащих, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений, в установленном порядке передаются на хранение в архив организации.
30. Личные дела уволенных муниципальных служащих хранятся в кадровой службе в течение 10 лет со дня увольнения, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив организации. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве организации по последнему месту муниципальной службы.
Личное дело муниципального служащего, назначенного на должность руководителя органа, структурного подразделения Администрации города, являющегося юридическим лицом, передается кадровой службой по акту в отдел по работе с персоналом.
При увольнении руководителя органа, структурного подразделения Администрации города, являющегося юридическим лицом, передается отделом по работе с персоналом в кадровую службу органа (структурного подразделения).
Личное дело уволенного руководителя органа (структурного подразделения) кадровой службой включаются в опись личных дел постоянного хранения и в установленном порядке передаются на хранение в архив организации.
31. Личные дела уволенных руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений кадровой службой включаются в опись личных дел постоянного хранения и по акту передаются в Нижнетагильский городской исторический архив.
32. Личные дела работников хранятся в специально выделенном помещении, в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.
33. Личные дела работников, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.





Приложение № 1
к Положению о порядке ведения
личных дел работников Администрации
города Нижний Тагил

ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ

                                                           +--------------+
                                                           ¦              ¦
Фамилия ___________________________________________________¦              ¦
                                                           ¦              ¦
Имя _______________________________________________________¦    Место     ¦
                                                           ¦для фотографии¦
Отчество __________________________________________________¦              ¦
                                                           ¦              ¦
                                                           +              +
                                                           +--------------+

I. ДАННЫЕ О РАБОТЕ ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ

+------------+---------------+------+-----------+--------+---------------+
¦Должность   ¦Местонахождение¦Число,¦вступления ¦Решение:¦об утверждении ¦
¦(с указанием¦учреждения,    ¦месяц,¦в должность¦        ¦работника      ¦
¦наименования¦организации,   ¦год:  +-----------+        +---------------+
¦учреждения, ¦предприятия    ¦      ¦ухода      ¦        ¦об освобождении¦
¦организации,¦(город, район, ¦      ¦с должности¦        ¦работника      ¦
¦предприятия)¦область, край, ¦      ¦           ¦        ¦               ¦
¦            ¦республика)    ¦      ¦           ¦        ¦               ¦
+------------+---------------+------+-----------+--------+---------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+
+------------+---------------+------------------+------------------------+

II. ДАННЫЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В УЧЕТНЫХ ПРИЗНАКАХ РАБОТНИКА
ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОГО ЛИСТА

+------------------------------------------------------------------------+
¦         1. ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ         ¦
+------------------------------------------+------------+----------------+
¦    Название учебного заведения, место    ¦ № диплома  ¦      Дата      ¦
¦  нахождения, вид, код переподготовки и   ¦            ¦                ¦
¦      повышения квалификации кадров       ¦            ¦                ¦
+------------------------------------------+------------+----------------+

]]>
+------------------------------------------+------------+----------------+
+------------------------------------------+------------+----------------+
+------------------------------------------+------------+----------------+
+------------------------------------------+------------+----------------+
¦             2. НАГРАЖДЕНИЕ ОРДЕНАМИ И МЕДАЛЯМИ СОЮЗА ССР,              ¦
¦           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРИСВОЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ            ¦
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
¦  Когда награжден  ¦   За что награжден   ¦Наименование¦Основание записи¦
¦(число, месяц, год)¦                      ¦  награды   ¦                ¦
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
+-------------------+----------------------+------------+----------------+
¦       3. ОБРАЗОВАНИЕ И ПРИСВОЕНИЕ УЧЕНОЙ СТЕПЕНИ, УЧЕНОГО ЗВАНИЯ       ¦
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
¦ Дата происшедшего ¦        Характер изменения         ¦Основание записи¦
¦     изменения     ¦                                   ¦                ¦
¦(число, месяц, год)¦                                   ¦                ¦
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
+-------------------+-----------------------------------+----------------+
¦                       4. ПРЕБЫВАНИЕ ЗА ГРАНИЦЕЙ                        ¦
+----------------------+-------------------+-----------------------------+
¦     Месяц и год      ¦  В какой стране   ¦ Цель пребывания за границей ¦
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
¦ с какого ¦ по какое  ¦                   ¦                             ¦
¦ времени  ¦   время   ¦                   ¦                             ¦
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
+----------+-----------+-------------------+-----------------------------+
¦                5. ДАННЫЕ О НАЛОЖЕНИИ И СНЯТИИ ВЗЫСКАНИЙ                ¦
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
¦  Дата  ¦   Кем   ¦  За что   ¦  Какое   ¦Основание ¦  Когда  ¦Основание¦
¦(число, ¦наложено ¦ (сущность ¦ наложено ¦  записи  ¦взыскание¦ записи  ¦
¦ месяц, ¦взыскание¦   дела)   ¦взыскание ¦          ¦  снято  ¦         ¦
¦  год)  ¦         ¦           ¦          ¦          ¦         ¦         ¦
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
+--------+---------+-----------+----------+----------+---------+---------+
¦          6. ИЗМЕНЕНИЯ В ОСТАЛЬНЫХ УЧЕТНЫХ ПРИЗНАКАХ РАБОТНИКА          ¦
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
¦Дата происшедшего¦         Характер изменения         ¦Основание записи ¦
¦изменения (число,¦                                    ¦                 ¦
¦   месяц, год)   ¦                                    ¦                 ¦
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+------------------------------------+-----------------+
+-----------------+-----------------+------------------+-----------------+
¦ С личным делом  ¦ С личным делом  ¦  С личным делом  ¦ С личным делом  ¦
¦   ознакомлен    ¦   ознакомлен    ¦    ознакомлен    ¦   ознакомлен    ¦
¦"__" ____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г. ¦"__" ____ 20__ г.¦
¦Подпись _________¦Подпись _________¦Подпись _________ ¦Подпись _________¦
+-----------------+-----------------+------------------+-----------------+
¦   Личное дело   ¦   Личное дело   ¦   Личное дело    ¦   Личное дело   ¦
¦    проверено    ¦    проверено    ¦    проверено     ¦    проверено    ¦
¦"__" ____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г. ¦"__" ____ 20__ г.¦
¦Подпись _________¦Подпись _________¦Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦
+-----------------+-----------------+------------------+-----------------+





Приложение № 2
к Положению о порядке ведения
личных дел работников Администрации
города Нижний Тагил

                                   ОПИСЬ
                   ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)

+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
¦ № ¦Наименование документа¦    Дата     ¦  К-во ¦Дата изъятия¦ Кем изъят ¦
¦п/п¦                      ¦  включения  ¦ листов¦ документа  ¦ документ  ¦
¦   ¦                      ¦  документа  ¦       ¦            ¦ и по какой¦
¦   ¦                      ¦в личное дело¦       ¦            ¦  причине  ¦
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
¦ 1 ¦          2           ¦      3      ¦   4   ¦     5      ¦     6     ¦
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
+---+----------------------+-------------+-------+------------+-----------+
¦ИТОГО: __________________________________________________ документов     ¦
¦                          (цифрами и прописью)                           ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Количество листов в деле                                                 ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                          (цифрами и прописью)                           ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+------------------------+ +------------------------+ +-------------------+
¦Личное дело сформировано¦ ¦Личное дело сформировано¦ ¦Опись переписана   ¦
¦"__" __________ 20 __ г.¦ ¦"__" __________ 20 __ г.¦ ¦"__" ______ 20__ г.¦
¦Подпись ______________  ¦ ¦Подпись ______________  ¦ ¦Подпись __________ ¦
+------------------------+-+------------------------+-+-------------------+





Приложение № 3
к Положению о порядке ведения
личных дел работников Администрации
города Нижний Тагил

                 КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА № __________________
                                       (номер личного дела)

Фамилия ___________________________________________________________________

Имя _______________________________________________________________________

Отчество __________________________________________________________________

                       Отметки о выдаче личного дела

+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
¦ Дата ¦          Кому выдано          ¦ Расписка  ¦№ телефона¦   Дата    ¦
¦выдачи¦                               ¦в получении¦          ¦возвращения¦
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+
+------+-------------------------------+-----------+----------+-----------+



Связаться с автором сайта: scomm@mail.ru